Detail Blog - Ongkir express

Inilah Tips Pengiriman Dokumen Penting Yang Aman Sampai Ke Tujuan

19 Apr 2024 Fariz

Seringkali kita mengirim paket melalui jasa pengiriman barang atau ekspedisi. Namun, selain paket, terkadang kita juga butuh untuk mengirim dokumen penting seperti KTP, dokumen perusahaan, ijazah, SIM dan yang lain-lainnya. Bagaimana caranya agar dokumen kita tetap aman sampai ke tujuan. Berikut adalah ulasan mengenai tips pengiriman dokumen penting yang aman sampai ke tujuan. Simak yuk!

Jenis-Jenis Dokumen Penting

Berikut adalah beberapa jenis dokumen yang dikategorikan penting, yaitu sebagai berikut:

• Dokumen Bisnis : Surat keterangan usaha, invoice, letter of credit (LoC), surat kontrak karyawan, hasil dokumentasi event, dan lain sebagainya.

• Dokumen Pribadi : Jenis dokumen yang diterbitkan untuk kepentingan individual, seperti KTP, paspor, surat pribadi, hasil swafoto, dan lain sebagainya.

• Dokumen Akademik : Dokumen yang diterbitkan untuk kepentingan pembelajaran, misalnya silabus, rencana pembelajaran (RPP), skripsi, tesis, disertasi, dan berbagai karya tulis ilmiah lainnya.

• Dokumen Sejarah : Dokumen tertulis maupun tidak tertulis yang bisa dijadikan alat bukti mengenai peristiwa atau kondisi yang terjadi di masa lalu. Misalnya, prasasti, babad, kitab-kitab kuno, naskah proklamasi, foto proklamasi, dan lain sebagainya.

• Dokumen Pemerintah : Dokumen tertulis maupun tidak tertulis yang bisa menjadi bukti kegiatan pemerintah suatu negara atau daerah. Misalnya, Undang-Undang Dasar Republik Indonesia, Surat Keputusan Presiden dan Menteri, surat perjanjian antar negara, dan lain sebagainya.

Cara Mengirim Dokumen Penting Yang Aman Sampai Ke Tujuan

Untuk Kamu yang ingin melakukan pengiriman dokumen penting, perhatikan beberapa hal sebagai berikut:

1. Persiapkan Alat

Pertama-tama, Kamu perlu untuk mempersiapkan beberapa alat yang diperlukan sebelum mengirim dokumen penting ke ekspedisi terdekat, yaitu:

• Amplop berwarna coklat ukuran kertas folio (agar tulisan pada dokumen tidak terlihat).

• Informasi kamu sebagai pengirim serta data penerima (nama, alamat, dan nomor telepon yang bisa dihubungi).

• Plastik untuk membungkus amplop

• Lem/Solatip

Setelah sudah menyiapkan alat tersebut, dokumen penting Kamu sudah siap untuk dibungkus. Pastikan dokumen penting yang ingin dikirim dimasukkan ke dalam amplop secara rapi serta tidak terlipat.

2. Tuliskan Data Pengirim dan Penerima

Jika dokumen sudah dimasukkan secara rapi, selanjutnya adalah menuliskan data pengirim dan penerima yaitu nama lengkap, nomor telepon, dan alamat penerima. Kamu bisa menuliskan data penerima dokumen penting di amplop bagian depan dan informasi data Kamu pada bagian belakang amplop.

3. Berikan Pelindung Tambahan

Karena dokumen penting Kamu harus sampai dengan keadaan bagus, Kamu perlu untuk menambahkan pelindung pada amplop seperti plastik dan karton tambahan di dalamnya agar tidak sobek atau terlipat. Agar tambah aman, Kamu juga bisa menambahkan bubble wrap. Pelindung pada amplop ini bertujuan untuk menghindari dokumen terkena air, khususnya ketika musim hujan.

Demikian tips pengiriman dokumen penting yang aman. Gunakan layanan pengiriman dokumen Last Mile Delivery yang bisa disesuaikan dengan kecepatan waktu yang berbeda. Dengan tambahan fitur asuransi barang, tenang saja karena dokumen Kamu akan tiba dengan aman. Hubungi kami sekarang juga untuk informasi selengkapnya.